Transforme seu RH com Resultados eficientes e seja eficaz no atendimento da corporação.
A Terceirização da Folha de Pagamento auxilia nos processos de sua empresa, a folha de pagamento é uma das operações mais complexas da administração da empresa. No Brasil enfrentamos anualmente mais de 600 alterações na legislação que afetam os procedimentos da folha de pagamento e principalmente agora com o atendimento do eSocial. O nosso processo de Folha de Pagamento foi desenvolvido para atender a sua empresa.
SEGURANÇA DOS DADOS
Este é um dos fortes requisitos na Terceirização da Folha, pois as informações são rigorosamente tratadas com maior sigilo e obedecendo as mais modernas técnicas de guarda das informações.
A CONVENÇÃO COLETIVA E OS ACORDOS SINDICAIS.
Na Terceirização da Folha de Pagamento nossos consultores avaliarão todas as clausulas e providenciarão a atualização nos sistemas e alertarão você das mudanças.
APOIO JURÍDICO PARA AJUDAR NAS DECISÕES
Contamos com um Departamento Jurídico especializado nas questões que evolvem a Legislação Trabalhista e Previdenciária para lhe oferecer apoio nas decisões.
A QUALIDADE DAS INFORMAÇÕES
Uma das atividades que faz parte da Metodologia de Implantação da Terceirização da Folha de Pagamento, é o “Diagnostico”, onde analisamos as informações críticas necessárias e obrigatórias para atender os Sistemas do Governo Federal.
Com a INTER SYSTEM você terceiriza a EXECUÇÃO de todos os processos da Folha de Pagamento com os consultores especialistas e assegura os prazos, resultados e as entregas e Gestão dos arquivos enviados para o Governo Federal – eSocial e EFD-Reinf.
Terceirização da Folha de Pagamento
MODELOS DA SOLUÇÂO DE TERCEIRIZAÇÃO:
Parcial: O cliente continua assumindo o processamento da Folha de Pagamento e nós da Inter System assumimos uma atividade específica que o cliente contratar, exemplo neste momento da MP 927 as férias está sendo uma grande demanda para o RH, nós assumimos atividades específicas de processos da sua folha de pagamento.
Total: Nós da Inter System assumimos todo o processamento das atividades da sua Folha de Pagamento, a única responsabilidade do cliente é nos enviar os dados.
AS RESPONSABILIDADES DAS ATIVIDADES ESTARÃO DEFINIDAS NO SLA – Service Level Agreement
O que trata o SLA?
Ele é o Acordo de Nível de Serviço onde são definidos, de acordo com o Modelo da Terceirização, as atividades e quem será responsável pela execução. Esta definição é elaborada entre as partes envolvidas na contratação.
Na Terceirização da Folha de Pagamento, você poderá incluir o Controle de Frequência como parte do processo à ser atendido.
Na Terceirização do Controle de Frequência :
- Integração automática com os Relógios Eletrônicos de Ponto.
- Através do Portal de Colaboração – GRH-NET os gestores poderão efetuar as justificativas de cada marcação de sua equipe através do acesso pela internet.
- Executamos a gestão diária para que as justificativas sejam totalmente realizadas nos prazos previamente definidos.
- Preparamos o fechamento do processo do Controle de Frequência gerando o arquivo para o lançamento no Sistema de Folha.
CONHEÇA AS OPÇÕES QUE OFERECEMOS PARA A MARCAÇÃO DO PONTO, ATENDENDO A PORTARIA 1510 e 373
AS RESPONSABILIDADES DAS ATIVIDADES ESTARÃO DEFINIDAS NO SLA – Service Level Agreement
O que trata o SLA?
Ele é o Acordo de Nível de Serviço onde são definidos, de acordo com o Modelo da Terceirização, as atividades e quem será responsável pela execução. Esta definição é elaborada entre as partes envolvidas na contratação.
SISTEMA DE FOLHA
Sistema de alta performance com a melhor integração entre os processos de terceirização, tecnologia e gestão dos processos.
- disponibilidade de acesso 24h/7dias
- operações de atualização e consultas, via internet.
- processa mais de 3 milhões de trabalhadores
- empresas de diversos segmentos e tamanho
- integração com os principais sistemas de ERP do mercado: SAP, TOTVS, SENIOR, HK, JDE entre outros
- banco de dados – SQL Server.
VOCÊ TERÁ DISPONÍVEL OUTROS MÓDULOS PARA A SUA GESTÃO DE RH.
- Cargos e Salários
- Desempenho e Carreira
- Competências T&D
- Recrutamento e Seleção
- Orçamento Pessoal
- Medicina Ocupacional
- Segurança do Trabalho
- Contencioso Trabalhista
- Clima Organizacional
AUMENTE A EFICIÊNCIA OPERACIONAL E TORNE-SE MAIS EXTRATEGICO:
- Dispor de uma equipe multidisciplinar e atualizada na Legislação Trabalhista, Previdenciária e Tributaria;
- Segurança na gestão dos vínculos empregatícios e processamento das operações da Folha de Pagamento sempre com a base da legislação atualizada;
- Eficácia e eficiência na manutenção das informações cadastrais e funcionais nos prazos;
- Disponibilidade das informações durante 7 dias e por 24 horas;
- Segurança nos cálculos e regras de Acordos Sindicais e Convenções Coletivas de Trabalho;
- Processos automatizados e sob controle e analise dos resultados;
- Conferência da Folha, validadores e relatórios executados por consultores especialistas;
- Integração com ERP e Contabilização da Folha de Pagamento;
- Garantia das entregas dos arquivos para os Sistemas do Governo Federal;
- Geração das guias de recolhimentos centralizada ou descentralizada nos formatos atualizados;
- Eliminação de Fraudes;
- Atendimento de Auditoria com disponibilidade de relatórios.
